Cœur de l’ERP, le logiciel Suivi de chantier iXbat centralise les informations essentielles de la gestion de chantier : budget, dépenses et recettes, marge brute, marge nette, ainsi que le calcul du mérité et du droit à dépense et de l’atterrissage fin de chantier.
Les tableaux de bord, disponibles directement dans le logiciel suivi chantier, sont paramétrables selon vos besoins et donnent la vision en temps réel, détaillée ou agrégée, des résultats nécessaires au pilotage du chantier.
Un budget d’exécution, peut être constitué pour tenir compte des choix techniques d’exécution et suivre au plus près la réalisation du chantier. Ce chiffrage est réalisé en mode détaillé (saisie d’ouvrages) ou en mode global (sous forme planning) à partir de la bibliothèque de l’entreprise.
La check-list d’ouverture de chantier, intégrée et paramétrable, permet de préciser et de suivre les éléments requis et les éléments facultatifs à l’ouverture du chantier. Les documents justificatifs sont visualisables dans le logiciel gestion chantier.
Le planning opérationnel permet la planification des ressources et des équipes sur les chantiers selon un axe chantier/ressources ou un axe ressources/chantier. La prise en main est aisée grâce à des fonctionnalités telles que l’affection par glisser/déposer, la sélection des ressources par critères de qualification, de disponibilité etc. Le planning opérationnel préalimente le logiciel rapport de chantier pour gagner du temps sur les saisies.
Les documents relatifs au chantier sont directement visualisables dans la gestion électronique de document (GED) métier intégrée dans le logiciel de suivi de chantier. Les documents générés par iXbat sont archivés automatiquement selon une indexation adaptée à vos besoins.
Le planning opérationnel donne une vision précise de la gestion des ressources
Visualisez simplement vos résultats dans le logiciel
Suivi de chantier pour prendre les bonnes décisions
Les tableaux de bords standards d’analyse chantier, directement disponibles dans l’affaire et ajustables, permettent de disposer en temps réel des informations relatives aux :
• budget initial,
• budget d’exécution (ou contre étude),
• avenant, travaux supplémentaires,
• droit à dépense, mérité,
• dépenses de Main d’œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance,
• écart à l’avancement,
• reste à dépenser théorique et ajusté,
• atterrissage fin de chantier,
• écart à l’atterrissage.
Les tableaux de synthèse se basent sur les mêmes informations et critères que les tableaux de bord mais permettent en plus le groupement selon les critères liés aux chantiers comme par exemple le client, le secteur d’activité, le secteur géographique, le conducteur de travaux, l’établissement, le type de client, etc.
Les tableaux de consommation permettent de suivre l’exhaustivité des dépenses par nature (MO, Matériaux, Sous-traitance, Matériel). Le carnet de commande présente la prévision de votre CA par activité, établissement, affaire ventilée par mois.
Le logiciel de suivi de chantier permet de suivre en temps réel les dépenses affectées au chantier, à savoir la main œuvre interne et intérim, les matériaux, le matériel, les sous-traitants et les stocks et de les comparer au budget prévu.
La saisie des dépenses peut se faire directement sur le chantier dans les applications mobiles par les chefs de chantier ou dans l’application bureau et les dépenses sont constatées instantanément dans le tableau de suivi.
Les rapprochements de factures fournisseurs des réceptions ou des commandes, le transfert des heures pour la paie ainsi que le contrôle des situations sous-traitants sont automatisés.
Les situations de travaux/factures sont générées à partir l’avancement déclaré dans le logiciel de suivi de chantier. Les conducteurs visualisent l’ensemble des situations de leurs chantiers dans leur interface.
Constatez vos dépenses (MO, Matériaux, Matériel, sortie de stock) sur les chantiers grâce à l’application mobile rapport de chantier
Avec la concurrence accrue, la flambée des prix des matériaux et le manque de main-d’œuvre, le suivi budgétaire des chantiers est primordial. En effet, l’environnement des entreprises de BTP change sans cesse : fluctuation des coûts des matières premières, difficulté de recrutement de professionnels qualifiés, considérations environnementales… Dans ce contexte, le suivi rigoureux des dépenses affectées au chantier devient une nécessité absolue pour maintenir la rentabilité des projets et éviter les dépassements financiers.
Les entreprises de BTP sont souvent confrontées à la difficulté d’avoir des remontées d’informations fiables, exhaustives et dans les temps, mais peinent également à les traiter. Obtenir des données précises et actualisées sur l’avancement des chantiers est pourtant essentiel pour identifier les écarts par rapport au budget initial et mettre en place les mesures correctives nécessaires. Il devient alors plus simple et efficace de contrôler les coûts et de prendre les bonnes décisions pour optimiser les ressources disponibles et garantir le respect des délais.
Le logiciel suivi de chantier facilite le travail de vos conducteurs de travaux et de vos contrôleurs de gestion, en leur apportant des fonctionnalités conçues pour optimiser la préparation de chantier, suivre de manière précise et continue le déroulement de chantier, mesurer et corriger les résultats de chantier.
Les solutions logicielles modernes de suivi de chantier, telles que celle proposée par iXbat, offrent une multitude de fonctionnalités, allant de la gestion des tâches quotidiennes à la planification opérationnelle. Elles permettent une vision globale et intégrée des projets, ce qui facilite la coordination entre les différents acteurs impliqués. Ces derniers peuvent ainsi établir leurs budgets, suivre leurs dépenses (main-d’œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance, stocks), effectuer les avancements et la facturation, et consulter les tableaux de bord en temps réel donnant la vision détaillée ou agrégée nécessaire au pilotage du chantier, et réconciliant en un point unique, vision « gestion » et vision « comptable ».
Les informations sont partagées entre le service travaux, la comptabilité, les achats et le parc pour un gain de productivité global pour l’entreprise. Enfin, la centralisation des données (budget, dépenses et recettes, marge brute, marge nette…) permet une meilleure collaboration entre les équipes et une transparence accrue, afin de réduire tous les risques d’erreurs et de malentendus.
Les logiciels de suivi de chantier comme iXbat offrent des solutions complètes pour la gestion des projets de construction. Ses nombreuses fonctionnalités ont été développées pour vous accompagner à chaque étape de la mise en œuvre de vos chantiers : préparation du projet avec les fonctionnalités de devis d’exécution, préparation d’approvisionnement de matériel, planning opérationnel, carnet de commande, suivi et enregistrement des données issues du chantier avec les fonctionnalités de rapport de chantier, gestion des achats/ dépenses et gestion des sous-traitants, gestion des situations et des factures jusqu’aux analyses et reporting qui en découlent (tableaux de bord, tableaux de synthèse, rapports).
Un logiciel suivi de chantier doit intégrer les fonctionnalités d’une GED (Gestion Électronique des Documents) comme c’est le cas avec iXbat, pour faciliter la consultation desdocuments liés aux chantiers, leur classement et leur archivage.
S’équiper d’un logiciel suivi de chantier permet de suivre en temps réel les indicateurs clés de performance, tels que le respect des délais, les écarts entre le budget et les coûts engagés, l’avancement des travaux, au travers de tableaux de bord. Cette visibilité en temps réel est intéressante pour anticiper les problèmes potentiels et ajuster les plans en conséquence. De plus, les tableaux de bord sont personnalisables. Accompagnés des rapports analytiques, ils permettent de suivre en détail l’avancement des travaux, d’identifier les écarts et de prendre les mesures correctives nécessaires. Les alertes automatiques et les notifications permettent de rester informé en temps réel des évolutions et des incidents sur le chantier.
L’ERP BTP iXbat propose des applications mobiles qui permettent aux chefs de chantier et aux équipes sur le terrain de saisir les rapports de chantierdirectement depuis le site des travaux. Cette flexibilité améliore la communication et assure une mise à jour continue des informations.
La sécurité des données est une question capitale pour les logiciels de suivi de chantier. Avec des systèmes de sauvegarde réguliers et des protocoles de sécurité robustes, les informations récoltées par un logiciel suivi de chantier sont protégées contre les pertes et les accès non autorisés. Une perte de données pourrait fortement impacter l’avancement du chantier. De plus, la conformité aux réglementations en vigueur, telles que la protection des données personnelles, est garantie. En adoptant une solution SaaS telle que celle que propose iXbat, les entreprises bénéficient d’un hébergement sécurisé et de mises à jour automatiques.
Dans le secteur BTP, l’utilisation d’une application de suivi de chantier est indispensable pour garantir un suivi budgétaire et une gestion complète des projets. Ces outils constituent une réponse efficace aux besoins des entreprises de construction et de travaux publics, leur permettant de rester compétitives. Adopter une telle solution, c’est investir dans l’avenir de son entreprise. Avec le logiciel suivi de chantier iXbat, vous automatisez les tâches administratives et centralisez les informations pour libérer du temps à vos équipes. De plus, vous réduisez le risque d’erreur.
Pour les entreprises du BTP, l’adoption d’un logiciel de gestion de chantier intégré dans votre système d’information comme iXbat représente un gain de temps considérable. En effet, ces entreprises disposent souvent de ressources limitées et doivent optimiser leur gestion du temps et de leurs ressources. Les solutions collaboratives et intuitives iXbat facilitent la communication et la coordination entre les équipes, améliorant la productivité et la rentabilité des projets.
Les logiciels de gestion génériques pour le BTP sont nombreux, mais peu sont aussi complets que l’ERP BTP iXbat. De la gestion des étude de prixà la gestion financière, en passant par la gestion des chantier et la gestion des achats, tout est conçu pour offrir une vision globale et cohérente du chantier. En clair, l’ERP BTP iXbat est une solution complète et totalement adaptée à votre entreprise pour gérer l’intégralité du cycle de vie des projets, la planification, la facturation, et la gestion des achats, des stocks et des ressources humaines.
Le progiciel iXbat est disponible en mode On premise mais également en SaaS, un réel avantage pour les entreprises qui souhaitent bénéficier des dernières innovations technologiques et de rester compétitives sur le secteur du bâtiment. Vous faites le choix d’un logiciel 100% adapté à votre entreprise.
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