Le secteur de la construction évolue rapidement, nécessitant l’intégration constante de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la gestion des projets et optimiser les ressources. Or, l’un des défis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises du BTP est le suivi de chantier. Gestion de la main-d’œuvre, des matériaux, des coûts et des délais… Chefs de chantier et dirigeants ont besoin de garder la main et d’avoir une vision à 360° sur tous leurs chantiers à la fois. Pour répondre à ces enjeux complexes, les applications mobiles dédiées au suivi de chantier ont tout le potentiel de véritables assistants digitaux. Elles apportent une solution essentielle en trois points clés : mobilité, ergonomie et pointage sur chantier. Voici comment.
Application suivi de chantier et applications mobiles BTP : de quoi parle-t-on ?
Complémentaires avec un logiciel ERP, les applications mobiles de suivi de chantier sont des outils spécifiquement conçus pour faciliter la surveillance des projets de construction… depuis n’importe où. Plateformes mobiles par définition, elles permettent aux équipes sur le terrain et en déplacement d’accéder en temps réel aux informations pertinentes à leurs activités, de saisir des données sur l’avancement du travail et de gérer les ressources, sans aucune perte de temps ni de données.
Pour résumer, elles interviennent sur trois aspects essentiels du BTP :
- La mobilité. L’un des principaux défis du suivi de chantier réside dans la nécessité de collecter, partager et actualiser les données en temps réel, d’où que vous soyez. Les applications de suivi de chantier mobiles, on l’a vu, éliminent la barrière du bureau. Cette mobilité est un atout indéniable pour renforcer la réactivité, accélérer la communication et optimiser l’utilisation des ressources.
- L’ergonomie. Les interfaces conviviales de ces applications sont pensées pour être intuitives et accessibles à tous les collaborateurs, quelle que soit leur expérience technique. Imaginez une tablette ergonomique, permettant un accès rapide à toutes les fonctionnalités nécessaires. Cette tablette tout-en-un garantit ainsi une collaboration fluide, tout en minimisant les erreurs de saisie de données.
- Le pointage sur chantier. Le pointage sur chantier est l’une des fonctionnalités phares de ces applications. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail, les matériaux utilisés et les étapes achevées en temps réel, et les informations sont directement transmises à l’entreprise.
Grâce à une application suivi de chantier adaptée, votre chantier est littéralement connecté à l’entreprise… et tous vos processus de gestion sont simplifiés de bout en bout.
4 raisons d’adopter l’application suivi de chantier iXbat
#1 – L’accessibilité : toutes vos données sur une tablette
Les applications mobiles de suivi de chantier iXbat déploient une gamme complète de fonctionnalités, couvrant notamment la gestion des rapports de chantier, le pointage sur le chantier, et les commandes en ligne (commandes fournisseurs, demandes d’achat…). Ce type de solution permet aux chefs de chantier et aux dirigeants d’entreprises du secteur du BTP de réaliser l’ensemble de leurs opérations en temps réel, que ce soit sur le chantier ou au bureau. Elle offre également la possibilité de centraliser toutes les informations pertinentes.
Par ailleurs, les tableaux de bord de suivi sont automatiquement actualisés avec les données saisies en mobilité, ce qui comprend la gestion du matériel interne ou en location, et les réceptions et les retraits de matériaux sur le chantier.
#2 – L’automatisation : la garantie d’une meilleure fiabilité des données
Avec l’application suivi de chantier iXbat, la précision et l’intégrité des données collectées sont assurées grâce à l’automatisation des process. Réduisez les risques d’erreurs humaines liées à la saisie manuelle en automatisant par exemple le pointage de la main-d’œuvre ou du matériel : des feuilles d’heure pré-remplies qu’il ne reste plus qu’à compléter, modifier ou corriger en quelques clics.
De plus, grâce aux mises à jour en temps réel, les utilisateurs peuvent toujours compter sur des informations reflétant la situation réelle sur chantier, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Cette fiabilité renforce la confiance des équipes de projet, améliore la qualité des données, et contribue à la réussite globale des projets de construction en jouant un rôle majeur dans le respect des délais.
#3 – Suivi financier : la simplification des traitements administratifs
Simplifiez et sécurisez vos traitements administratifs avec l’application suivi de chantier iXbat. Il devient par exemple possible d’effectuer le rapprochement automatique des commandes, des bons de livraison et des factures fournisseurs, et de réduire le risque d’erreurs et de doublons. L’affectation automatique des éléments de paie lors du pointage des heures facilite pour sa part la gestion des rémunérations et la préparation de l’état prépaie à partir des données remontées du chantier. Vous disposez d’une vue d’ensemble directement sur l’application mobile BTP.
#4 – Un gain de productivité global
L’introduction d’une application mobile de suivi de chantier engendre une transformation profonde dans la gestion de projets de construction. Or, les solutions iXbat sont conçues pour optimiser la productivité à plusieurs niveaux. Automatisation des tâches administratives, accès rapide aux données en temps réel, réduction des risques d’erreurs et gain de temps, centralisation des informations et communication facilitée entre les équipes sur le terrain et au bureau… Autant d’impacts bénéfiques qui stimulent l’efficacité globale. Les projets sont mieux planifiés et exécutés pour permettre aux entreprises BTP de respecter les délais et d’augmenter leur rentabilité.
Chez iXbat, c’est notre conviction que les applications mobiles BTP pertinentes doivent répondre aux défis du secteur de la construction en apportant tous les atouts d’une mobilité maîtrisée. Nous suivons cette approche pour nos propres outils mobiles, telles que l’application suivi de chantier, connectée avec notre ERP BTP central. Besoin de plus d’informations ? Nos experts en gestion BTP sont à votre écoute : contactez-nous !
