Les entreprises du BTP supervisent différents chantiers en parallèle et doivent disposer d’une très bonne visibilité sur leur rentabilité globale, et par projet. En effet, dans un secteur très concurrentiel, où les marges restent faibles, la bonne mesure des performances de l’entreprise s’avère primordiale. Directeurs financiers, voici les principaux KPIs à suivre afin de vous assurer de votre rentabilité !
Pourquoi le suivi de KPIs est-il crucial pour le secteur du BTP ?
Si toute entreprise se doit de mesurer sa rentabilité, cette étape est tout particulièrement essentielle au secteur du BTP. Suivre des KPIs performants permet aux entreprises de :
- Faciliter le suivi des chantiers : grâce à des indicateurs spécifiques, une vision fine par chantier est possible. Cela permet d’assurer le bon déroulement du projet ainsi que de mesurer sa rentabilité, notamment en cas de variation de l’activité ;
- Alerter en cas d’incident : Les indicateurs permettent d’alerter lorsque certains seuils sont franchis et mettent en péril l’activité de l’entreprise ;
- Identifier des leviers de performance : suivre et comparer les KPIs de chaque chantier aide à déterminer quels projets sont sources de rentabilité pour l’entreprise, et à l’inverse, ceux dont les résultats sont moins bons qu’espéré ;
- Aider à la prise de décision : plus globalement, le suivi de certains KPIs aide les directeurs financiers et les conducteurs de travaux à prendre des décisions éclairées, que ce soit à l’échelle d’un chantier ou de l’entreprise.
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Quels sont les indicateurs déterminants de la performance d’une entreprise BTP ?
Les indicateurs de performance par chantier
Un premier enjeu consiste à récupérer, suivre et analyser les indicateurs de performance propres à chaque chantier. Ceux-ci permettront de mener à bien chaque projet, mais aussi, de calculer leur rentabilité. Parmi ces indicateurs il existe notamment :
- Le taux de marge : il permet d’évaluer les bénéfices ou pertes perçus par l’entreprise sur un projet donné.
- Taux de marge sur production (brute) = (Marge de production (marge brute))/(Facturation (CA)ou Production) x 100
- Taux de marge sur prix de revient (net) = (Marge sur prix de revient (marge nette))/(Facturation (CA)ou Production) x 100
- Le taux d’avancement du chantier :
- Taux d’avancement des coûts : (Coûts engagés (à un instant T))/(Coût total prévisionnel) x 100
- Taux d’avancement de facturation : (Facturation (réalisée à un instant T))/(CA prévisionnel) x 100
- L’écart de coût de projet : il permet de mesurer si le coût du projet effectif est différent du coût de départ.
- Ecart de coût de projet = Coût réel du projet – Coût prévisionnel du projet.
- Le taux de recouvrement des créances : il permet de mesurer la part des créances que l’entreprise parvient à recouvrer.
- Taux de recouvrement des créances = (Factures clients échues)/(Encours client Total) x 100
Les indicateurs de performance globale
Dans un second temps, il est important de suivre des indicateurs permettant d’évaluer la rentabilité globale de l’entreprise. Dans cette optique, il est par exemple intéressant de déterminer :
- Le nombre de nouveaux chantiers obtenus : cet indicateur permet d’évaluer la capacité de l’entreprise à obtenir de nouveaux projets sur une période donnée.
- Le nombre de projets en cours : évaluer le nombre de projets en cours permet d’estimer la charge de travail que l’entreprise peut supporter.
- Le taux de marge bénéficiaire : cet indicateur clé permet de déterminer le pourcentage de bénéfice par rapport au CA de l’entreprise. Il est donc indissociable de la performance de celle-ci.
- Le coût de revient : ce KPI permet d’évaluer l’ensemble des coûts de production directs et indirects – notamment la main-d’œuvre, les matériaux, les équipements et les frais de location ou d’entretien – ainsi que les frais généraux nécessaires pour la réalisation d’un projet.
Optimiser le suivi des KPIs grâce à un logiciel dédié
Vous l’aurez compris, afin d’évaluer la rentabilité de l’entreprise par chantier mais aussi de manière plus globale, il convient de calculer et de suivre un certain nombre d’indicateurs. Entre la récupération des données auprès des conducteurs de chantiers, l’analyse de la rentabilité par projet et la mesure globale des performances de l’entreprise, les DAF peuvent vite se retrouver surchargés.
Heureusement, il existe des solutions digitales conçues pour faciliter le travail des directeurs financiers. Grâce à de tels outils, ceux-ci disposent alors d’une vue d’ensemble sur les KPIs de l’entreprise, leur permettant de prendre des décisions plus éclairées. De plus, lorsqu’une telle solution est connectée au système de gestion de l’entreprise, elle permet d’avoir une vision fine de l’activité de celle-ci. Les données relatives aux différents projets sont remontées en temps réel par les conducteurs de chantier, permettant aux DAF de mener des analyses plus rapides et plus approfondies.
Grâce à un outil digital dédié à la mesure des performances d’une entreprise BTP, les avantages sont donc multiples :
- Gain de temps ;
- Gain de visibilité ;
- Amélioration du suivi des chantiers ;
- Comparaison facilitée entre les différents projets.
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- Des tableaux de bord chantier BTP, spécifiquement élaborés pour les conducteurs de travaux, offrent la possibilité de surveiller quotidiennement divers indicateurs relatifs à un chantier, tels que les dépenses, les écarts réalisés par rapport au budget ainsi que le reste à dépenser.
- Des tableaux de synthèse entreprise BTP, permettent de réaliser des analyses agrégées sur un ensemble de chantier sur une période donnée, selon des critères de regroupement spécifiques.
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