DÉMATÉRIALISATION BTP

Dématérialisez vos factures et vos documents

La dématérialisation des documents est devenue plus qu’une réalité au sein des entreprises : elle est au cœur de la transformation digitale.

Que votre besoin concerne la numérisation et le stockage des documents ou la dématérialisation des factures clients et fournisseurs ; l’ERP BTP iXbat saura y répondre !

Performance

Gagnez de la fiabilité et du temps dans le traitement des facturations avec la dématérialisation

Produisez des factures électroniques directement depuis votre logiciel BTP

Transmission automatique depuis le logiciel de facturation vers le Portail Chorus Pro de vos situations de travaux et vos factures accompagnées des pièces demandées par le client (documents sous-traitants, devis signé…)

Suivi de l’état des factures Chorus Pro, de leur avancement et des éventuelles anomalies.

Tableau de bord de la facturation multicritères.

Émission des factures au format Factur-x pour répondre aux obligations de facturation électronique (ou E-invoicing) et de transmission à l’administration fiscale (ou E-reporting) pour être en conformité avec l’ordonnance du 15 septembre 2021 de la Loi de finances.

GAIN DE TEMPS

Stockez, archivez et classez vos documents numériques dans la GED métier intégrée

Archivage des documents issus de l’ERP (devis, factures, etc.) et des documents liés à vos chantiers selon un plan de classement structuré standard, mais personnalisable si besoin.

Recherche des documents en fonction de mots clés ou par catégorie.

Partage des documents avec vos collaborateurs

Consultez vos documents directement dans la GED métier

PERFORMANCE

Réduisez de 50 % le coût de traitement de vos factures fournisseurs avec la LAD/RAD

Consultez vos documents directement dans la GED métier

Gestion du courrier allégée : Vos factures papier sont numérisées et envoyées en lot au serveur LAD/RAD. Les factures reçues par mail peuvent même être envoyées directement.

Rapprochement automatisé des factures et des réceptions : Le contenu de votre facture est reconnu automatiquement et rapproché du bon de réception saisi par vos chefs de chantier ou administratifs chantier.

Intégration directe en comptabilité sans saisie. En cas d’écart, les factures sont immédiatement identifiées.

Gestion des litiges automatisée (demande d’avoir, blocage du paiement,)

Allez plus loin avec l’ERP BTP iXbat

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Les + IXbat

100%

BTP

Faites le choix d'une solution métier.

La richesse des fonctionnalités proposées par iXbat couvre les besoins de tous vos métiers.

100%

Person-
nalisable

Personnalisable

Faites le choix d’une solution qui s'adapte aux spécificités de votre activité.

L'offre standard iXbat peut répondre à tous vos besoins grâce à la puissance de son paramétrage.

100%

évolutif

Faites le choix d’une solution qui répond à vos besoins présents et futurs.

De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement à l'offre "standard" pour suivre les évolutions légales et répondre aux retours clients.

100%

intégré

Faites le choix d’une solution intégrée.

Avec iXbat, vos équipes communiquent autour d’une base de données unique, les informations circulent, les redondances disparaissent et les outils de pilotage sont harmonisés et fiables.

100%

sécurisé

Faites le choix d’une sécurité maximale pour vos données.

Avec l'augmentation des risques de cybercriminalité, il est fondamental de sécuriser votre infrastructure. iXbat repose sur la base de données la plus fiable du marché, avec des sauvegardes journalières automatisées en mode SaaS.

100%

ouvert

Faites le choix d’une solution ouverte, mais intégrée.

Toutes vos données sont accessibles via le module Tableau de bord et reporting. Grâce à ses composants intégrés, il vous permet de piloter et mesurer vos actions, disponibles dans Excel avec mise à jour ou via API.

100%

clef en main

Faites le choix d’un accompagnement sur mesure.

Nos équipes vous accompagnent, vous conseillent et vous forment à l'utilisation d’iXbat, de sa mise en place à son exploitation au quotidien.

Ils nous font confiance

“ Parmi les multiples richesses fonctionnelles de l’ERP iXbat, la Gestion du Parc Matériel nous permet de piloter globalement et individuellement chaque Matériel comme autant de centres de coûts.”

Benoit SCHALLKELLER - Chef de Projet ERP

“ La mise en place du logiciel iXbat Suivi de chantier, nous permet de réaliser un état d’avancement de nos chantiers en temps réel. Il nous permet d’anticiper et de réagir à nos contraintes opérationnelles.”

Laurence TOLLENAEREAXEO - Responsable Développement Digitalisation et Applications Métiers

“ Grâce à ses différents modules, l’ERP IXBAT se révèle très complet. Les applications mobiles répondent parfaitement à l’évolution de notre activité. Les données sont fiables et permettent de multiples exploitations.”

Claire DIEBOLTSAERT - Gestionnaire Travaux

“ Le logiciel nous a permis de mettre en place une gestion de plus en plus pointue. Les tableaux de bord permettent à la production d’analyser leurs dépenses et à la direction de trouver de nouvelles stratégies.”

Vannina LEANDRIROCH LEANDRI BTP - Ingénieur Gestion

“ Intuitive et facile à utiliser par nos chefs de chantier, l’application mobile iXbat est un gain de temps précieux pour l’analyse de nos chantiers et la vérification des heures avant la paie.”

Etienne PINEAUCHA CONSTRUCTION - Responsable Administratif et Comptable

DÉMATÉRIALISATION BTP

Produisez des factures électroniques directement depuis votre logiciel BTP

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Réduisez de 50 % le coût de traitement de vos factures fournisseurs avec la LAD/RAD

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