Le logiciel Gestion parc matériel est un outil performant pour les entreprises de BTP disposant d’un parc matériel interne.
Il aide à contrôler, mesurer et réduire les charges liées aux engins, à l’outillage ou aux véhicules et à augmenter leur rentabilité en optimisant leur exploitation.
Il permet un suivi du prix de revient et de la rentabilité du matériel, la planification et l’imputation du matériel au chantier, la maintenance préventive et curative, l’organisation de l’activité de l’atelier et la location du matériel.
Totalement intégré à l’ERP BTP iXbat, le logiciel Gestion parc matériel est en liaison directe avec le suivi de chantier.
La puissance d’iXbat en matière de reporting, d’analyses et de statistiques fait du logiciel Gestion parc matériel un outil de pilotage complet de votre matériel et de votre atelier d’entretien.
En liaison directe avec le logiciel Suivi de chantier, le logiciel Gestion de parc collecte les demandes d’approvisionnement en matériel des chantiers. L’affectation du matériel se fait par une imputation du matériel sur une période donnée. Ce fonctionnement est généralement réservé aux sociétés organisées avec un gestionnaire de parc qui est chargé des validations des besoins, des affectations aux chantiers et de l’organisation des transferts.
L’affectation du matériel peut également se faire par le planning des ressources par un simple glisser-déposer du matériel sur le chantier. L’assistant de planification vous indique le matériel disponible, celui en panne ou à l’atelier.
Grâce au logiciel de gestion de parc, vous savez à tout moment où sont localisés votre matériel de chantier et votre petit outillage et vous disposez de l’historique des mouvements par chantier et du détail des transferts par matériel ou par chantier.
Le logiciel Gestion parc matériel offre un suivi précis de l’activité du matériel sur le chantier et de sa valorisation sur le chantier. Le pointage des heures du matériel, le relevé des compteurs, les incidents, les consommations de carburant peuvent être saisis par le chef de chantier dans l’application mobile de rapport de chantier. Les heures saisies sont alors automatiquement imputées au chantier.
Pointage des heures matériel dans l’application mobile
Validation du rapport de chantier
Le logiciel Gestion de parc gère la maintenance préventive sur le matériel permettant de réduire les pannes et les coûts liés à l’immobilisation du matériel. Un programme d’entretien est défini pour chaque matériel ou famille de matériels contenant les différentes étapes de son carnet d’entretien (vidanges, contrôles obligatoires, antipollution, etc.).
Les alertes relatives à ces étapes d’entretien peuvent être générées en fonction d’une date ou d’un compteur. Les maintenances préventives sur le matériel sont alors planifiées dans le planning de l’atelier.
Le logiciel Gestion parc gère également la maintenance curative sur le matériel. L’atelier est informé des incidents sur le matériel survenus sur les chantiers par la remontée en temps réel des informations saisies dans l’application de rapport de chantier. Les ordres de réparation sont alors planifiés et ils seront complétés par les techniciens lors de l’intervention. Le carnet d’entretien du matériel est mis à jour dans le logiciel à chaque intervention.
Une base de connaissance des procédures de réparation pour les pannes les plus courantes peut être mise en place dans le logiciel de gestion de parc pour plus d’efficacité dans les réparations.
Pendant les périodes de maintenances préventives et curatives, le matériel est exclu automatiquement des matériels disponibles pour les chantiers.
Les dépenses d’entretien, de réparation ou d’achat sont directement affectées au matériel concerné. Les dépenses peuvent être une commande ou une sortie du stock de pièces, une prestation extérieure ou l’imputation du temps passé par les mécaniciens internes.
Le logiciel Gestion parc dispose de tableaux de bord et des tableaux de synthèse personnalisables, aide précieuse pour le suivi du budget du parc, des coûts et de la valorisation du matériel.
Le logiciel Gestion de parc définit la rentabilité d’un matériel ou d’une famille de matériel calculée automatiquement à partir du coût de revient journalier ou horaire de chaque matériel et de la valorisation du matériel lors des imputations sur les chantiers au prix défini pour la location interne.
Le taux d’utilisation de chaque matériel est également disponible dans le logiciel. Vous pourrez ainsi prendre les mesures nécessaires pour améliorer l’exploitation de vos engins et en sens inverse, louer ponctuellement des engins qui ne sont que peu utilisés.
Rapport de chantier individuel ou par équipe en mobilité
L’optimisation du parc est un enjeu important pour les entreprises de BTP en particulier pour les entreprises de travaux publics, car il représente une part importante du budget des dépenses. Il y a plusieurs raisons pour vous décider à mettre en place un logiciel Gestion matériel chantier.
D’une part, le logiciel permet de suivre en temps réel la localisation, l’utilisation et l’état du matériel offrant une visibilité accrue sur le parc et une aide pour optimiser son exploitation.
D’autre part, en suivant précisément les coûts d’entretien et les réparations sur le matériel, vous pourrez optimiser les dépenses et maximiser la durée de vie et la sécurité du matériel.
Enfin, pour pourrez suivre la rentabilité de chaque matériel et de son taux d’utilisation pour prendre des décisions éclairées sur les investissements en matériel ou au contraire privilégier la location du matériel peu utilisé
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