Le BTP est un secteur d’activité complexe et exigeant. Il impose une rigueur à toute épreuve pour assurer une gestion efficace des chantiers. Retards, dépassements de budget, erreurs humaines… Les directeurs et conducteurs de travaux sont confrontés à divers obstacles dans leur quotidien, et les éviter peut rapidement devenir un casse-tête.
Heureusement, des solutions existent ! Les progrès technologiques ont permis d’améliorer considérablement la gestion des projets grâce à des outils modernes et collaboratifs : les logiciels de suivi de chantier. Ces solutions centralisent toutes les informations clés en temps réel, pour une meilleure visibilité et un suivi efficace.
Cet article vous en apprend davantage sur leur rôle et leur importance pour optimiser tous vos projets BTP.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de chantier ?
Un logiciel de suivi de chantier est un outil conçu pour faciliter la gestion des chantiers. Il centralise les données et permet de suivre l’ensemble des process liés à un chantier, de la planification des ressources à la maitrise des budgets, en passant par la gestion du matériel et de la sous-traitance.
L’un de ses objectifs principaux est de simplifier la coordination entre les différents intervenants pour que tout le monde dispose des meilleures informations, en temps réel, peu importe leur localisation, sur le terrain comme au bureau !
Il assure le suivi des avancements, surveille les dépenses par rapport au budget alloué, permet de gérer l’allocation des ressources et offre une vue globale à travers des tableaux de bord personnalisés. Autrement dit, un outil de suivi de chantier est un allié indispensable pour toute entreprise souhaitant assurer un suivi rigoureux de ses chantiers. Il optimise chaque étape, garantit que tout est conforme, tant au niveau des coûts que des délais !
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de suivi de chantier
Les logiciels de suivi de chantier ne se contentent pas de suivre l’avancement des travaux, ils offrent une gestion complète, de la planification à l’analyse des résultats. Voici les fonctionnalités incontournables de ce type de solutions :
Suivi de l’avancement et pilotage des travaux
La gestion de l’avancement des travaux est bien sûr au cœur des logiciels de suivi de chantier. En s’appuyant sur des tableaux de bord en temps réel, les chefs de chantier peuvent suivre chaque étape du chantier pour de meilleures performances. Grâce aux données actualisées, ces outils permettent d’analyser l’évolution des travaux, d’identifier les écarts et réagir de manière proactive.
Gestion des ressources humaines et du matériel
Une bonne planification est nécessaire pour éviter les retards ou les pénuries ! Un logiciel de suivi de chantier permet d’optimiser l’allocation des ressources, qu’il s’agisse de la main-d’œuvre ou des équipements essentiels au bon déroulement des chantiers. Cela inclut également des éléments tels que la gestion de la sous-traitance ou l’entretien du matériel.
Suivi budgétaire
La gestion financière est un aspect essentiel pour les entreprises du BTP. Un logiciel de suivi de chantier propose des outils de suivi (tableaux de bord) pour mieux maitriser ses coûts : budget initial, avenant, droit à dépense, dépenses de main-d’œuvre, écart à l’atterrissage… Ces tableaux permettent de bénéficier d’une vision exhaustive pour prendre les meilleures décisions et effectuer des prévisions de chiffre d’affaires.
Le logiciel permet de suivre toutes les dépenses affectées à un chantier, et cela, en temps réel ! La saisie des dépenses est simplifiée, et peut être effectuée directement sur le terrain.
Reporting et suivi des performances
Les rapports personnalisables et les indicateurs de performance (KPI) fournis par un logiciel de suivi de chantier permettent d’analyser simplement, et en profondeur, les performances de chaque projet. Prenant la forme de tableaux, diagrammes, ou graphiques, ils fournissent des informations claires et précises, tout en offrant une vue d’ensemble sur tous les éléments importants de suivi de chantier tels que le budget, l’avancement des projets, les délais à respecter, les ressources, la sous-traitance, etc.
Logiciel de suivi de chantier : pourquoi est-ce incontournable aujourd’hui ?
Augmentation des coûts, projets complexes, délais serrés, concurrence accrue… Pour faire face à ces difficultés, les entreprises doivent se doter d’outils efficaces pour piloter leurs activités. Un logiciel de suivi de chantier se révèle incontournable pour moderniser et optimiser les process à plusieurs niveaux. Zoom sur les nombreux bienfaits apportés :
Réduction des erreurs et gain de temps
De nombreuses entreprises utilisent encore des logiciels comme Excel pour gérer les chantiers. Bien qu’il soit très répandu, cet outil présente des limites : les feuilles de calcul sont parfois inutilement complexes, difficiles à mettre à jour, et donc sujettes à des erreurs humaines (mauvaises saisies, doublons, oublis, etc.). Ces erreurs peuvent entraîner des retards et des surcoûts importants.
Un logiciel de suivi de chantier permet de réduire considérablement ces risques. Contrairement à Excel, il centralise toutes les données dans une plateforme unique, automatise certaines tâches fastidieuses, met à jour les informations et permet de les partager facilement entre les différentes parties prenantes du projet. Cela limite les risques d’erreurs, qu’elles soient liées à la saisie manuelle, la multiplication des versions de fichiers, ou à la mauvaise communication entre équipes.
Réactivité accrue
La réactivité est essentielle pour mieux gérer les imprévus. Un logiciel de suivi de chantier donne le pouvoir de suivre chaque facette du projet en temps réel : avancement des tâches, dépenses budgétaires, livraisons de matériel, etc. Cette visibilité en direct permet aux chefs de chantier de prendre rapidement les meilleures décisions pour ajuster les opérations, si nécessaire.
Mobilité et collaboration
Dans un contexte où les équipes peuvent être dispersées sur plusieurs sites, un logiciel de suivi de chantier permet de centraliser toutes les données essentielles. Chaque intervenant est capable de renseigner les informations en direct (pointage, incidents, etc.) grâce à une application mobile. Cela confère une plus grande réactivité et une meilleure efficacité opérationnelle.
Conformité et sécurité des données
Avec les risques grandissants liés à la cybersécurité, il est important de garantir la sécurité de son infrastructure et la confidentialité des données. Les logiciels de suivi de chantier modernes offrent des garanties de conformité (RGPD par exemple) et permettent de sécuriser toutes les données sensibles.
Les logiciels SaaS pour le BTP assurent la protection des données tout en permettant un accès sécurisé à distance. Ils constituent des outils fiables, régulièrement mis à jour et conformes aux exigences réglementaires actuelles.
Comment faire le bon choix ?
Il existe de nombreuses solutions sur le marché. Pour faire le bon choix, plusieurs critères doivent être pris en compte.
Réponse aux besoins spécifiques de l’entreprise
Avant d’explorer les différentes possibilités, il est important de réaliser une analyse de vos besoins. À quel type de projets la solution doit-elle répondre ? Quelles fonctionnalités sont obligatoires ? Quel est leur degré de complexité ? Combien d’utilisateurs vont intervenir sur la solution ? Est-ce que les équipes travaillent au bureau, à distance ou sur le terrain ?
Privilégiez une solution dédiée au BTP pour profiter de fonctionnalités adaptées à vos métiers, et un outil personnalisable pour correspondre aux spécificités de votre activité.
Évolutivité
En plus de répondre aux besoins actuels de votre entreprise, un logiciel de suivi de chantier doit aussi être évolutif pour s’adapter à sa croissance et à ses futures exigences.
Privilégiez une solution modulaire qui permet d’ajouter des fonctionnalités au besoin.
Formation et accompagnement
La complexité de certains logiciels peut freiner leur adoption si les utilisateurs ne sont pas correctement formés. Assurez-vous que l’éditeur propose un accompagnement complet et sur mesure, depuis la mise en place de la solution jusqu’à son utilisation au quotidien.
Sécurité et conformité
La sécurité des données et la conformité réglementaire sont des critères essentiels. Faites le choix d’une sécurité maximale en sélectionnant une solution qui fournit des garanties quant à l’hébergement. Choisissez un logiciel qui s’appuie sur une base de données fiable, assurant un haut niveau de disponibilité, des sauvegardes régulières, et distribué via un environnement SaaS sécurisé.
iXbat : le logiciel de suivi de chantier qui coche toutes les cases
iXbat est une solution modulaire et flexible, conçue pour répondre aux besoins variés des entreprises du BTP, quel que soit leur secteur d’activité. Ses nombreux modules fonctionnels permettent de couvrir l’ensemble des processus opérationnels, du suivi d’activité à la gestion des sous-traitants, en passant par l’analyse financière. Accessible en mode SaaS ou on-premise, iXbat offre une solution évolutive, simple d’utilisation, avec un accompagnement personnalisé pour assurer une adoption réussie au sein de vos équipes.
Avec iXbat, vous faites le choix d’un outil fiable, sécurisé et complet pour piloter vos chantiers efficacement. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos équipes.
