La réussite d’un chantier dépend d’un suivi rigoureux à chaque étape du projet et d’un accès efficace aux informations importantes pour prendre les meilleures décisions. Pour les directeurs de travaux, la pression est constante pour optimiser les coûts, respecter les délais et réduire les risques. Les tableaux de bord et le reporting de données occupent donc une place centrale pour leur venir en aide !
Ces outils permettent des analyses poussées et fournissent un accès en temps réel aux indicateurs clés pour piloter les chantiers efficacement. Que ce soit pour suivre l’avancement des travaux, surveiller les dépenses ou analyser les performances globales, ils donnent la visibilité nécessaire pour ajuster et mettre en place les bonnes actions. Découvrez-en davantage dans cet article !
Reporting et tableaux de bord : leurs apports essentiels
Pour les entreprises du BTP, l’un des enjeux prioritaires est d’assurer la rentabilité des chantiers. Le reporting et les tableaux de bord permettent de suivre et d’analyser chaque composante des projets en temps réel, ce qui aide à piloter leurs chantiers avec le niveau d’anticipation et le degré d’information suffisants. Voici les apports essentiels de ce type d’outils :
#1 Optimisation de la performance des chantiers
En centralisant les informations comme le budget initial, les dépenses, les écarts à l’avancement, le reste à dépenser… les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble essentielle. Ils doivent être personnalisés selon les besoins de l’entreprise, et permettre une visualisation claire des dépenses par poste et une comparaison directe avec le budget initial. Cette analyse facilite l’identification rapide des écarts, permettant ainsi d’ajuster les trajectoires si nécessaire.
La surveillance en temps réel des coûts et de la productivité de chaque chantier permet aux dirigeants une maîtrise accrue, assurant le respect des objectifs tout en optimisant la rentabilité globale des projets.
#2 Meilleure collaboration entre les équipes
Les tableaux de bord et outils de reporting doivent aussi répondre à des enjeux de fluidité et de structuration dans la communication entre les collaborateurs. Grâce à une vue partagée, tous les acteurs d’un projet (du terrain au bureau) peuvent s’accorder et coordonner leurs actions pour réduire les risques d’erreurs ou de malentendus.
Les mises à jour des tableaux doivent donc pouvoir s’effectuer simplement, et être synchronisées instantanément pour un accès facilité à toutes les équipes. Cette approche améliore la cohésion et la réactivité.
#3 Aide à la prise de décision
Le reporting vise à collecter, synthétiser et présenter des données liées aux projets en cours ou finalisés. Contrairement aux tableaux de bord, qui offrent une vue en temps réel des indicateurs pour la gestion opérationnelle, le reporting se concentre davantage sur l’analyse rétrospective et stratégique. Le reporting permet donc de prendre du recul et d’assurer un pilotage efficace des activités dans une perspective à la fois financière et opérationnelle.
#4 Amélioration continue des méthodes de travail
L’exploitation de données et les rapports permettent également d’optimiser les processus pour les projets à venir. En analysant les informations accumulées, les équipes peuvent identifier les méthodes et pratiques fructueuses, et celles qui le sont moins.
Grâce à des données structurées, les entreprises du BTP peuvent améliorer leur process, dans une démarche d’amélioration continue, afin de renforcer leur compétitivité dans le secteur.
La réponse iXbat pour vous accompagner au quotidien
Une plateforme unique pour centraliser les données
La gestion des chantiers implique de jongler entre une multitude de données provenant de différentes sources. Ces informations doivent être unifiées et normalisées pour assurer la justesse des analyses. iXbat centralise toutes les données liées au chantier au sein d’une interface unique, facilitant leur gestion quotidienne.
Cette approche réduit les tâches chronophages, répétitives et manuelles, comme la compilation de rapports issus de sources diverses. Ainsi, les risques d’erreurs sont diminués, tandis que la cohérence des informations est assurée, contribuant à une gestion des chantiers plus fluide, et plus précise !
En outre, le module de reporting permet d’accéder à l’ensemble des données en temps réel. Les listes et les rapports peuvent être présentés sous différentes formes, directement au sein d’iXbat. Interopérable, il est aussi ouvert en lecture aux autres applications (Excel, BI par exemple).
Des données synchronisées en continu
iXbat assure aussi la synchronisation des informations en continu entre tous les services, permettant à l’ensemble des collaborateurs de partager une vision unique de l’avancement des travaux. Ils peuvent alors accéder à des données fiables, à tout instant.
Des tableaux de bord et rapports personnalisables
Les tableaux de bord et les rapports iXplorer sont entièrement personnalisables. Ils permettent à chaque utilisateur de configurer les indicateurs et les données affichées selon ses priorités.
À noter : les consultants iXbat vous assisteront lors de leur mise en place pour révéler tout le potentiel de la personnalisation des tableaux de bord.
La mobilité pour une collecte de données accélérée
Les données sont accessibles directement depuis les tablettes ou les smartphones, pour permettre aux équipes sur le terrain de remonter les informations directement depuis le chantier. Cela permet de transmettre et d’obtenir les informations clés au plus tôt. En facilitant la transmission d’informations de manière instantanée, iXbat améliore la réactivité des équipes.
Des tableaux de bord et outils de reporting avancés sont indispensables pour les entreprises BTP souhaitant piloter leur chantier avec efficacité. iXbat et son module de reporting iXplorer améliorent l’expérience utilisateur des dirigeants et des conducteurs de travaux en leur fournissant des données fiables et accessibles en temps réel : des listes et rapports orientés métier, présentés de manière ergonomique et prêts à l’emploi dans iXbat.
Vous souhaitez découvrir comment iXbat et iXplorer peuvent transformer votre gestion quotidienne ? Contactez nos équipes dès à présent !
