Dans le secteur exigeant du BTP, une gestion efficace des chantiers est essentielle pour la réussite de chaque projet, et nécessite d’être équipé des bons outils. C’est pourquoi nous vous présentons aujourd’hui les fonctionnalités phares du module de suivi de chantier de notre ERP spécialisé. Du devis d’exécution (appelé également contre-étude ou Point Zéro) à la gestion des sous-traitants, en passant par la planification, les rapports de chantier et la gestion des achats, notre solution offre un ensemble complet d’outils pour optimiser la mise en œuvre d’un chantier.
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi de chantier ?
Un logiciel de suivi de chantier intégré à un ERP BTP est un atout considérable pour les entreprises du secteur. Il permet de centraliser toutes les informations essentielles de vos chantiers au sein d’une base de données complète. Ce type de logiciel est conçu pour couvrir chaque aspect d’un chantier, de sa préparation jusqu’aux bilans finaux, en impliquant un suivi précis des budgets.
Son utilisation présente ainsi de nombreux avantages. Le plus évident : il permet de gagner un temps précieux. La centralisation des données simplifie la collecte d’informations et assure leur fiabilité, pour gagner en maîtrise sur le pilotage du ou des chantiers, et de leur rentabilité. Le conducteur de travaux peut également s’en servir pour gérer plus efficacement le planning, en planifiant les étapes du chantier avec précision et la prise en compte des ressources disponibles et des contraintes temporelles.
Pour toutes ces raisons, un outil de suivi de chantier s’impose vite comme un assistant indispensable tout au long du cycle de vie du chantier. Il offre une vision transversale, permettant de suivre l’évolution des coûts, d’anticiper les besoins en ressources, et de réagir rapidement aux éventuels changements. Cette approche globale contribue à une meilleure efficacité opérationnelle à tous les niveaux.
Le module Suivi de chantier, cœur de l’ERP iXbat
Très complet, le module Suivi de chantier d’iXbat représente le cœur du système en rassemblant tous les avantages d’un logiciel de suivi classique pour suivre la réalisation d’un chantier – sans s’arrêter là. Ses nombreuses fonctionnalités ont été développées pour vous accompagner à chaque étape de la mise en œuvre de vos chantiers : préparation du projet, suivi et enregistrement des données issues du chantier, jusqu’aux analyses et reporting qui en découlent. Entrons dans le détail.
Les outils de préparation de chantier
L’une des premières particularités du module Suivi de chantier d’iXbat est la flexibilité qu’il apporte à la gestion du démarrage d’un chantier, notamment avec la possibilité de retravailler les budgets. Plusieurs outils et fonctionnalités spécifiques et interconnectés sont donc proposés dans ce sens.
- Le devis d’exécution, contre étude, Point zéro Cette fonctionnalité d’iXbat, très spécifique métier, représente un atout majeur pour le conducteur de travaux dans l’élaboration et la délimitation des budgets, par rapport aux choix techniques et matériels, d’un ou plusieurs chantiers. Le logiciel offre une vision claire des données commerciales pour faciliter l’optimisation des coûts, et produire le devis technique qui servira de base à la gestion de chantier. Cette étape est cruciale à la projection dans le carnet de commande.
- Le carnet de commande. Un outil indispensable qui apporte de la visibilité sur les commandes et les contrats tout au long du projet, pour une gestion centralisée du budget. Il présente également la prévision du chiffre d’affaires et de la production, avec la possibilité de filtrer par activité, établissement ou affaire.
- La préparation d’approvisionnement de matériaux. Cette fonctionnalité permet d’automatiser pour l’essentiel la prise de commandes fournisseurs et/ou les demandes de sorties de stock à partir du budget étude ou vente. Elle a un impact direct sur la productivité en remplaçant les saisies manuelles, et donc en réduisant les risques d’erreur.
- Le planning opérationnel. Apporte une vision en temps réel sur les ressources humaines et matérielles à mobiliser sur les chantiers pour aider à la planification. Les données sont reportées dans le logiciel Rapport de chantier afin de gagner du temps sur les saisies.
Les outils de réalisation et gestion de chantier
Après la préparation du chantier, il est temps d’entrer dans le vif du sujet ! Le projet est en cours, et vous avez besoin d’outils pour garder une maîtrise opérationnelle. iXbat permet une gestion en temps réel des budgets, des dépenses, des recettes, de la sous-traitance, de l’avancement et de la facturation des chantiers.
- Le rapport de chantier et pointage chantier (main d’œuvre et matériel). Avec iXbat, cette application est pré-alimentée par le planning opérationnel, automatisant le pointage : les feuilles d’heure sont pré-remplies, et il ne reste plus qu’à compléter, modifier ou corriger. De plus, les rapports de chantiers sur iXbat fonctionnent en mobilité, afin de permettre aux chefs de chantier d’effectuer les pointages en temps réel et sur site, sans perdre de temps à récupérer les informations auprès des opérationnels. Ce système fiabilise et centralise les données, dans le respect des délais.
- Gestion des achats/dépenses, et gestion des sous-traitants. Grâce au logiciel, les données issues de la réception des commandes – ou des contrats et situations dans le cas de la sous-traitance – sont contrôlées et validées tout au long du cycle d’achat via les étapes de réception et de facturation. Toutes les données reportées dans les tableaux de bord sont donc attestées.
- Gestion des factures à l’avancement, ou situations de travaux. Les situations de travaux et factures sont générées à partir de l’avancement déclaré dans le logiciel, de manière à simplifier les processus. iXbat propose également une fonctionnalité d’avancement de production, pour un suivi de chantier de haute précision qui reflète vraiment la réalité du chantier.
Outils d’analyse de chantier
Enfin, le logiciel de suivi de chantier iXbat propose tout un panel d’outils d’analyse tels que des tableaux de bord et de synthèse, automatiquement mis à jour avec les informations liées au(x) chantier(s) :
- Tableaux de bord pour obtenir de la visibilité sur un chantier.
- Tableaux de synthèse pour obtenir de la visibilité sur un ensemble de chantiers sur une période donnée.
Il s’agit de tableaux dynamiques permettant de comparer le budget travaux ou vente aux dépenses et recettes, et d’apporter des ajustements sur le calcul automatique du RAD pour plus de flexibilité. Les tableaux de synthèse iXbat présentent cependant une autre particularité, qui est le regroupement des données ; en quelques clics, il devient possible d’analyser le tableau par conducteurs de travaux, par activités métiers ou encore par agences. Les tableaux de synthèse iXbat sont par ailleurs aptes à apporter une transversalité multi-sociétés.
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